Компания «ITS - Системная интеграция» предлагает новое решение для кредитных организаций в области хранения бухгалтерской отчетности - «ITS – электронный архив»,  версия 1.1.

Необходимость создания электронного архива в современных условиях обусловлена огромным объемом различных бухгалтерских документов (отчетности) как текущего документооборота, так и уже существующих архивных документов. В связи с этим ЦБ РФ 29.11.2009 выпустил специальные указания № 2346-У «О ХРАНЕНИИ В КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ОТДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ОФОРМЛЕНИЕМ БУХГАЛТЕРСКИХ, РАСЧЕТНЫХ И КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА».Согласно данным положениям, банку разрешается использовать электронное хранилище для различной отчетности (документов), не подшивая «бумажных» документов. Это позволяет собирать все необходимые сведения в одном месте, и при необходимости найти любой документ за считанные минуты. Однако при этом документы должны определенным образом формироваться, храниться и инвентаризироваться, а также должны быть реализованы механизмы резервирования хранимых данных.

Решение «ITS – электронный архив», предлагаемое компанией «ITS - Системная интеграция» в полной мере удовлетворяет требованиям ЦБ и обеспечивает гибкое решение для формирования отчетности, создания электронного хранилища данных по отчетности и прочих бухгалтерских документов, а также интеграции с внешними системами. Наиболее тесно реализована интеграция с программой Diasoft FA#(5NT) фирмы Diasoft.

Использование системы «ITS – электронный архив» позволяет уменьшить стоимость хранения и упростить резервирование информации, увеличить скорость доступа к документам и повысить контроль над ним, снизить риск финансовых потерь из-за умышленного или случайного удаления документов, а главное централизовать всю бухгалтерскую информацию в одном месте.

Кроме того, внедрение системы не требует изменения существующих в банке бизнес-процессов и доработок. В составе модуля уже поставляется группа отчетов для Diasoft FA#, которые формируют необходимые документы. Доступ в систему пользователей осуществляется через «тонкий» клиент (браузер), таким образом, система, развернутая на сервере становится доступной для всех клиентов кредитной организации в рамках интрасети. «Тонкий» клиент не требует производительной аппаратной поддержки, что позволяет сэкономить средства на конфигурациях рабочих мест пользователей. Фактически, данный модуль внедряется простой инсталляцией программы.

Исходя из сказанного, можно сделать вывод, что внедрение системы «ITS – электронный архив» ведет, прежде всего, к повышению эффективности работы кредитной организации, и как следствие к увеличению прибыли.